Privacy Statement Buitenlucht Coaching
Door gebruik te maken van de diensten van Buitenlucht Coaching worden privacygevoelige gegevens, oftewel persoonsgegevens verwerkt. Buitenlucht Coaching streeft naar een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. Persoonlijke gegevens worden door ons dan ook met zorg verwerkt en beveiligd. Bij onze verwerking houden wij ons aan de huidige privacywetgeving die AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) stelt. Buitenlucht Coaching is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
Margot Kappé
Eveline Vermeeren
www.buitenlucht-coaching.nl
info@buitenlucht-coaching.nl
+31 6 23586330
Bureau Buitenlucht hecht veel waarde aan open en transparante communicatie. De basis van een goede samenwerking begint met goed onderling overleg. Mochten er vragen en/of opmerkingen zijn ten aanzien van bepaalde zaken, laten we eerst met elkaar in contact treden.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Bureau Buitenlucht je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Geboortedatum
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Extra voor bedrijven: btw nummer, KvK inschrijfnummer, IBAN e.d.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Buitenlucht Coaching verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van jou:
- gezinssituatie
- gezondheid
Dit is enkel van toepassing voor het verslag dat gemaakt wordt van de coaching, bedoeld voor eigen gebruik en administratie. Deze informatie wordt niet met derden gedeeld. In geval van zakelijk coachen, wordt er soms terugkoppeling van voortgang gevraagd. Hierbij wordt gewerkt met geheimhoudingsplicht en wordt alleen teruggekoppeld wat client goedkeurt.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Buitenlucht Coaching verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het afhandelen van jouw betaling
- Om je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.
- Om goederen en diensten bij je af te leveren.
- Persoonsgegevens waarvoor een wettelijke plicht bestaat, zoals gegevens die nodig zijn voor onze belastingaangifte, zoals facturen met persoonsgegevens.
Geautomatiseerde besluitvorming
Buitenlucht Coaching neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of - systemen, zonder dat daar een mens (een medewerker van Buitenlucht Coaching) tussen zit.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Buitenlucht Coaching bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Hierbij wordt een termijn van 2 jaar aangehouden, aangezien cliënten nog wel eens contact opnemen voor vervolgafspraken. Buitenlucht Coaching is verplicht, zoals iedere onderneming, in het kader van administratie en belastingaangifte, facturen met persoonsgegevens 7 jaar te bewaren.
Delen van persoonsgegevens met derden
Buitenlucht Coaching verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Indien er gecoacht wordt
met werknemers van bedrijven, dan zijn deze gegevens bekend. Er zal enkel teruggekoppeld worden aan de werkgever wat overeengekomen is.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Buitenlucht Coaching gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Buitenlucht Coaching en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@buitenlucht-coaching.nl